Quelltext der Seite JumpingProfiles:EigeneVorlagenOffice

[[Kategorie:JumpingProfiles]][[Kategorie:Office]][[Kategorie:Word]][[Kategorie:Excel]][[Kategorie:PowerPoint]]
Das hier ist eine Anleitung wie man eigene Dokumentvorlagen in den Datei - Neu Dialog von Office 2007 / 2010 einbaut.<br>
In Office 2007 sieht man die Vorlagen dann direkt, bei Office 2010 ist noch ein Zwischenschritt notwendig.

Das Beispiel wird hier anhand von Word 2010 vorgeführt - es funktioniert aber auch mit den anderen Office Produkten wie Excel oder PowerPoint.
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=Eigene Vorlagen in Office 2010 - Beispiel mit Word 2010=

Am Ende soll es so aussehen:<br>
[[Datei:Word2010Vorlagen1.gif]]<br>

[[Datei:Word2010Vorlagen2.gif]]<br>

und nun der Weg dahin:
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=='''Checkliste / Vorbereitung'''==

Als Vorbereitung brauchen wir:

# Eine Word-Dokumentvorlage / Worddokument
# Ein Vorschaubild im Format 100x120 Pixeln (Breite x Höhe) = Miniaturansicht
# Ein Vorschaubild im Format 256x350 Pixeln (Breite x Höhe) = Vorschaubild
# Eine Freigabe auf der die 3 obigen Dateien hinterlegt sind


===Eine Word-Dokumentvorlage / Worddokument===

Kann eine beliebiges Worddokument / Vorlage sein.<br>
Beispieldatei für Testzwecke: [[Datei:TESTVORLAGE.zip]]


===Vorschaubild im Format 100x120 (Miniaturansicht)===

Wurde per Screenshot und Nachbearbeitung im Malprogramm erstellt. Die Abmessungen von Breite=100 Pixel und Höhe=120 Pixel schlägt Microsoft vor. Es ist das Bild was oben auf dem 2. Bild '''links''' dargestellt wird<br>
[[Datei:TESTVORLAGE-Miniaturansicht.gif]]

===Vorschaubild im Format 256x350 (Vorschaubild)===
Wurde per Screenshot und Nachbearbeitung im Malprogramm erstellt. Die Abmessungen von Breite=100 Pixel und Höhe=120 Pixel schlägt Microsoft vor. Es ist das Bild was oben auf dem 2. Bild '''rechts''' dargestellt wird<br>
[[Datei:TESTVORLAGE-Vorschau.gif]]

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=='''GroupLogin.dat'''==

Am besten erstellt Ihr für den Test eine neue Actice Directory Gruppe, in meinem Beispiel nehme ich die Gruppe '''''JP_Office-Templates''''', und macht euren Testbenutzer zum Mitglied dieser Gruppe.<br>

Dann müsst Ihr im Ordner '''''JP_Groups'''' einen neuen Unterordner mit dem geleichen Namen wie die Gruppe anlegen, also auch '''''JP_Office-Templates'''''.<br>
In diesem Ordner kopiert Ihr euch eine frische '''''GroupLogin.dat''''' aus dem '''''JP_Templates\General_Config''''' Ordner - oder Ihr ladet meine Beispieldateien herunter und passt die Datei darin an.

Inhalt der '''''GroupLogin.dat''''':
 ;============================================================
 ; File:    GroupLogin.dat
 ;============================================================ 
 ;
 ; Comment: Deploy default registry settings at login 
 ;
 ; Syntax:  [<Profile version>:<Environment>]
 ;          <Registry key> 
 ;          <Valuename> = <Type> <Value>
 ;          <Valuename> = REG_DELETE
 ;          <Registry key> = REG_DELETE
 ;
 ;============================================================
 
 [Header]
 JP version = 4.0.1.6
 
 [DEFAULT]
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Providers\Testvorlagen\
 ServiceURL = REG_SZ .
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\Testvorlagen\WD1031\FeaturedTemplates\1\
 enddate = REG_SZ 2099-01-01
 startdate = REG_SZ 2009-01-01
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\Testvorlagen\WD1031\FeaturedTemplates\1\1\
 mediatype = REG_SZ gif
 media_filename = REG_SZ \\server\freigabe\Ordner\TESTVORLAGE-Miniaturansicht.gif
 preview_filename = REG_SZ \\server\freigabe\Ordner\TESTVORLAGE-Vorschau.gif
 source = REG_SZ \\server\freigabe\Ordner\TESTVORLAGE.dotx
 title = REG_SZ TESTVORLAGE


Wir legen einen neuen Anbieter '''''Testvorlagen''''' an - dafür ist der erste Abschnitt.<br>
Im zweiten Abschnitt teilen wir mit das wir Word-Vorlagen bereitstellen wollen: '''WD1031'''<br>
'''WD''' steht hierbei für Word, Excel hätte hier '''XL''' und PowerPoint '''PP'''.<br>
'''1031''' steht für Deutschland = Wenn das Office auf Deutsch ist. Andere Länder findet ihr [[Windows:Liste_der_Sprachcodes|Liste der Sprachcodes in Windows und Office ]]<br>'''1033''' wäre z.B. für Englisch und '''1036''' für Französisch.


Im letzten Abschnitt:
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\Testvorlagen\WD1031\FeaturedTemplates\1\1\
 mediatype = REG_SZ gif
 media_filename = REG_SZ \\server\freigabe\Ordner\TESTVORLAGE-Miniaturansicht.gif
 preview_filename = REG_SZ \\server\freigabe\Ordner\TESTVORLAGE-Vorschau.gif
 source = REG_SZ \\server\freigabe\Ordner\TESTVORLAGE.dotx
 title = REG_SZ TESTVORLAGE
verweisen wir auf die eigentliche Vorlage mit den Pfaden zu den 2 Bilddateien und der eigentlichen Vorlagendatei.

Wichtig ist, mit
 mediatype = REG_SZ gif
das Bildformat der Bilder anzugeben

Der Eintrag
 title = REG_SZ TESTVORLAGE
ist Anzeigename mit dem die Vorlage erscheint.

Da wir die absoluten Pfade angeben, können weitere Vorlagen auch an einem anderen Ort liegen

Wollen wir hier nun eine 2. Vorlage hinzufügen, so erstellen wir einfach einen weiteren Abschnitt
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\Testvorlagen\WD1031\FeaturedTemplates\1\2\
mit fortlaufender Nummerierung am Ende ( \1\2\ statt \1\1\ , die dritte Vorlage hätte dann \1\3\ )

=='''Download Beispieldateien'''==

Und hier noch mal das komplette Paket mit der '''GroupLogin.dat''', der Wordvorlage und den beiden Vorschaubildern:

[[Media:JumpingProfiles-EigeneVorlagenOffice.zip]]

=Erweitertes Beispiel Dreisprachig=

Nachfolgendes Beipiel stellt die Vorlagen für Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung:

 ;============================================================
 ; File:    GroupLogin.dat
 ;============================================================
 ;
 ; Comment: Deploy default registry settings at login
 ;
 ; Syntax:  [<Profile version>:<Environment>]
 ;          <Registry key> 
 ;          <Valuename> = <Type> <Value>
 ;          <Valuename> = REG_DELETE
 ;          <Registry key> = REG_DELETE
 ;
 ;============================================================
 
 [Header]
 JP version = 4.0.1.6
 JPManagerCore version = 1.0.1.0
 JPManager module version = 1.0.1.0
 
 [DEFAULT]
 ; #################################################################################################################
 ; DEUTSCH (1031) ##################################################################################################
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1031\FeaturedTemplates\1\
 enddate = REG_SZ 2099-01-01
 startdate = REG_SZ 2009-01-01
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1031\FeaturedTemplates\1\1\
 mediatype = REG_SZ gif
 media_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Brief-Miniaturansicht.gif
 preview_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Brief-Vorschau.gif
 source = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Brief.dotm
 title = REG_SZ Brief
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1031\FeaturedTemplates\1\2\
 mediatype = REG_SZ gif
 media_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Briefumschlagumschlag-Miniaturansicht.gif
 preview_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Briefumschlagumschlag-Vorschau.gif
 source = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Briefumschlagumschlag.dotm
 title = REG_SZ Briefumschlag
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1031\FeaturedTemplates\1\3\
 mediatype = REG_SZ gif
 media_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Fax-Vordruck-Miniaturansicht.gif
 preview_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Fax-Vordruck-Vorschau.gif
 source = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Fax-Vordruck.dotm
 title = REG_SZ Fax-Vordruck
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1031\FeaturedTemplates\1\4\
 mediatype = REG_SZ gif
 media_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\ActiveDirectory-Test-Miniaturansicht.gif
 preview_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\ActiveDirectory-Test-Vorschau.gif
 source = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\ActiveDirectory-Test.docm
 title = REG_SZ Active Directory Test
 
 
 ; #################################################################################################################
 ; ENGLISCH (1033) #################################################################################################
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1033\FeaturedTemplates\1\
 enddate = REG_SZ 2099-01-01
 startdate = REG_SZ 2009-01-01
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1033\FeaturedTemplates\1\1\
 mediatype = REG_SZ gif
 media_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Brief-Miniaturansicht.gif
 preview_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Brief-Vorschau.gif
 source = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Brief.dotm
 title = REG_SZ Letter
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1033\FeaturedTemplates\1\2\
 mediatype = REG_SZ gif
 media_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Briefumschlagumschlag-Miniaturansicht.gif
 preview_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Briefumschlagumschlag-Vorschau.gif
 source = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Briefumschlagumschlag.dotm
 title = REG_SZ Envelope
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1033\FeaturedTemplates\1\3\
 mediatype = REG_SZ gif
 media_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Fax-Vordruck-Miniaturansicht.gif
 preview_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Fax-Vordruck-Vorschau.gif
 source = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Fax-Vordruck.dotm
 title = REG_SZ Fax
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1033\FeaturedTemplates\1\4\
 mediatype = REG_SZ gif
 media_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\ActiveDirectory-Test-Miniaturansicht.gif
 preview_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\ActiveDirectory-Test-Vorschau.gif
 source = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\ActiveDirectory-Test.docm
 title = REG_SZ Active Directory Test
 
 
 ; #################################################################################################################
 ; FRANZÖSISCH (1036) ##############################################################################################
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1036\FeaturedTemplates\1\
 enddate = REG_SZ 2099-01-01
 startdate = REG_SZ 2009-01-01
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1036\FeaturedTemplates\1\1\
 mediatype = REG_SZ gif
 media_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Brief-Miniaturansicht.gif
 preview_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Brief-Vorschau.gif
 source = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Brief.dotm
 title = REG_SZ Lettre
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1036\FeaturedTemplates\1\2\
 mediatype = REG_SZ gif
 media_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Briefumschlagumschlag-Miniaturansicht.gif
 preview_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Briefumschlagumschlag-Vorschau.gif
 source = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Briefumschlagumschlag.dotm
 title = REG_SZ Enveloppe
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1036\FeaturedTemplates\1\3\
 mediatype = REG_SZ gif
 media_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Fax-Vordruck-Miniaturansicht.gif
 preview_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Fax-Vordruck-Vorschau.gif
 source = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\Fax-Vordruck.dotm
 title = REG_SZ Fax
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Content\ANZEIGENAME\WD1036\FeaturedTemplates\1\4\
 mediatype = REG_SZ gif
 media_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\ActiveDirectory-Test-Miniaturansicht.gif
 preview_filename = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\ActiveDirectory-Test-Vorschau.gif
 source = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\ANZEIGENAME\ActiveDirectory-Test.docm
 title = REG_SZ Active Directory Test
 
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Spotlight\Providers\ANZEIGENAME\
 ServiceURL = REG_SZ .
 
 
 ; #################################################################################################################
 ; Word Makro Sicherheit anpassen (Wenn Vorlagen Makros enthalten) #################################################
 
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Security\
 AccessVBOM = REG_DWORD 1
 VBAWarnings = REG_DWORD 1
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Security\Trusted Locations\
 AllowNetworkLocations = REG_DWORD 1
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Security\Trusted Locations\Location0\
 Description = REG_SZ 0
 Path = REG_EXPAND_SZ %APPDATA%\Microsoft\Templates
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Security\Trusted Locations\Location1\
 AllowSubFolders = REG_DWORD 1
 Description = REG_SZ 1
 Path = REG_SZ C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Templates\
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Security\Trusted Locations\Location2\
 Description = REG_SZ 2
 Path = REG_EXPAND_SZ %APPDATA%\Microsoft\Word\Startup
 
 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Security\Trusted Locations\Location3\
 AllowSubfolders = REG_DWORD 1
 Description = REG_SZ 3
 Path = REG_SZ \\SERVER\FREIGABE\TEMPLATESORDNER\
<br>
<br>
----
=Kommentare=
<comments />